当事務所は、依頼者の皆さまから取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを業務上の最重要な課題の一つと考えています。

皆さまへ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、次のような基本方針を定め、所員一同に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1　基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、本規程を所員一同に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報を依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所は、依頼者からご提供頂いた個人情報を、依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2　個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。
下記４「個人情報の提供」にあたる場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
当事務所が保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

  1. 法律関連業務に関する個人情報
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 当事務所が受任した法律関連業務の遂行およびこれに関する各種ご連絡
    • 年賀状その他の挨拶状のご送付・ご送信
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 当事務所での採用業務管理

3　個人情報の適正な取得

当事務所は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段で行います。

4　個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  2. 当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5　個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当事務所にご連絡ください。

6　その他の事項

1. アクセス情報について
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